דמיינו: כיצד אתם רואים את עצמכם במיטבכם בעוד 5 שנים? 10 שנים? מה הייתם רוצים להשיג עד אז? אל תחשבו על איך תשיגו את זה! אלה דמיינו בדיוק מירבי איך אתם רוצים להיראות, להיות ולאן אתם רוצים להגיע.
עכשיו תחשבו: האם אתם אנשים פסיביים שדברים פשוט קורים להם, או אנשים אקטיביים שפועלים להשגת המטרות שלהם בחיים?
במאמר זה אסביר את החשיבות של הצבת מטרות לחיים, איך בונים רשימת מטרות ואיך פועלים להגשמתן.
תוכן עניינים
- החשיבות של הכנת רשימת מטרות לחיים
- שלב התכנון: בניית רשימת מטרות לחיים
- שלב הביצוע: עברו להצלחה
- שלב הבקרה: כך תוכלו לוודא שאתם מתקדמים
- לבסוף, כמה עקרונות חשובים בעבודה עם מטרות
החשיבות של הכנת רשימת מטרות לחיים
ניהול מטרות = להפוך חלומות למציאות. למה? כי אם אנחנו לא מתמקדים במטרות על שהגדרנו לעצמינו ופועלים להגשמתן אז אנחנו מתעסקים ביום יום במשימות ויעדים של אנשים אחרים.
רשימת מטרות לחיים היא התוכנית העסקית שלנו לחיים – כדי לחיות חיים משמעותיים, מלאי הגשמה ומימוש צריך תחילה ליצור תוכנית מסודרת שתכיל את המטרות שלנו.
אם לאנשים מצליחים כמו: קובי בראיינט, מארק צוקרברג, מייקל פלפס או אילון מאסק יש תוכנית יעדים ברורה, זה כי הם מבינים שחשוב "לירות לכיוון הירח, כך שגם אם מפספסים, עדיין נוחתים בין כוכבים".
רשימת מטרות לחיים מסייעת לשמור על פוקוס ומסייעת להתגבר על דחיינות וחוסר החלטיות.
תוכנית שכזו לא רק מעבירה את השליטה בחיים לידיים שלנו, היא גם מבטיחה שנגשים את המטרות שלנו ולא, חלילה, מטרות של אנשים אחרים. הצבת מטרות מגבירה גם את האחריות והמחויבות למטרות שלנו.
היא מאפשרת לנו להקצות מאמצים ואנרגיה בדברים הנכונים, להתמקד בעיקר ולא לסטות מהדרך, והיא לוקחת אותנו בדיוק למקום אליו אנו חותרים להגיע.
הצבת מטרות והכנת רשימה שלנן עוזרת לנו להתגבר על דחיית משימות חשובות ומורכבות שיותר קשה לבצע, למה? כי אנו מחוייבים לרשימה.
כמו כן הרשימה מאלצת אותנו לקבל החלטות כדי להתקדם בתכנית, יש לזכור שחוסר החלטיות מוביל לכישלון. החלטות ניתן לשנות אם הן לא נכונות ולכן צריך תמיד להחליט ולא לדחות.
הרשימה יוצרת מוטיבציה.
היא ממחישה באופן ברור ובהיר את הרצונות הפנימיים שלנו ומניעה אותנו קדימה לכיוון היעדים להגשמתם. היא גורמת לנו לראות האם ועד כמה התקדמנו והיא מחייבת אותנו בדין וחשבון לעצמנו.
השלבים בהצבת מטרות לחיים ומימושן
קודם כל בואו נגדיר את המושגים הבאים:
- מטרות לחיים = מטרות ארוכות טווח שמלוות אותנו תמיד, ואנו מכוונים את חיינו להגשימם.
- יעדים = מטרות משנה למטרות לחיים, מטרות לטווח הזמן הקצר עד הבינוני.
- משימות = פעולות קונקרטיות, יומיומיות, שיש לבצע כדי להתקדם לעבר היעדים.
עכשיו, הנה השלבים לתכנון ומימוש המטרות שלנו:
- בניית רשימת מטרות לחיים (שלב התכנון):
- מגדירים מטרות ארוכות טווח לחיים.
- מגדירים יעדים למימוש כל מטרה.
- הגדרת משימות וביצוען (שלב הביצוע):
- מגדירים משימות שבועיות למימוש כל יעד.
- מגדירים כל יום משימות יומיות למימוש כל משימה.
- מתחילים לממש.
- בדיקת ההתקדמות כל תקופה מסויימת (שלב הבקרה):
- אחת לתקופה מסויימת, לדוגמה רבעון או חצי שנה, נעבור שוב על הרשימה שלנו.
- נבחן את רמת ההתקדמות.
- נחליט אם יש מה לשנות או לשפר.
שלב התכנון: בניית רשימת מטרות לחיים
הכנת רשימת מטרות לחיים היא משימה מאתגרת במיוחד, הדורשת מחשבה מעמיקה, השקעה ומאמץ רב. בסיומה, תהיה ברשותכם רשימה מסודרת של המטרות שלכם לחיים והיעדים להגשמתן. את הרשימה הזו כותבים לאחר מחשבה רבה, היא פרטית שלנו ואנו מחוייבים לה.
בדרך כלל אנשים יוצרים תוכנית ארוכת טווח בצמתים חשובים בחיים: ביום הולדת עגול למשל או לאחר אירוע משנה חיים. אך אין צורך להמתין לשינוי שיבוא או לאירוע גדול כדי להתחיל ולקדם את עצמנו.
חשוב לקחת בחשבון שרשימת מטרות לחיים אינה דבר סטטי, היא יכולה להשתנות מעת לעת, אחרי שכובשים את היעד או כאשר יש שינוי משמעותי בחיים.
ניתן לבנות, לתחזק ולנהל רשימת מטרות אישיות לחיים על דף נייר, במחברת או יומן, בקובץ אקסל או וורד, באפליקציית ניהול משימות או פלאנר דיגיטלי מקוון, ההמלצה שלי היא להשתמש באפליקציית הדוא"ל האישית שלנו (לא בדוא"ל של העבודה), כמו ג'ימייל לדוגמה.
עבדו לפי השלבים הבאים:
1) הכינו את רשימת החולשות שלכם
חובה לעשות רשימה קצרה של החולשות שלנו כמה שיותר מוקדם, כדי שנוכל לטפל בהם במהרה. טיפול בחולשות יהיה חלק מרשימת המטרות לחיים שלנו.
אם אתם הורים, נסו להכין גם את רשימת החולשון של ילדכם. חשבו איך אתם יכולים לחסוך מילדיכם השפעות פסיכולוגיות שליליות בזמן הילדות או לאפיין בעיות אחרות בילדכם ולטפל בהם עכשיו, הוסיפו את זה גם לרשימה.
דוגמאות לחולשות אצל אנשים: הפרעות שינה, נחירות, הפרעות אכילה, התמכרויות, הפרעות עצבים, חוסר ריכוז, חוסר תקשורת, חרדות מדבר מסוים, חוסר ידע בתחום מסויים, שגיאות כתיב, חוסר אינטיליגנציה בתחום מסויים, חוסר השכלה, תקשורת בין אישית לקויה, חוסר ביטחון עצמי וכו'.
עכשיו קחו שעה לשבת עם עצמכם ותחשבו:
- מה החולשות שלי?
- מה הדברים שמקשים עלי בחיים?
- מה תמיד הפריע לי?
- על מה העירו לי תמיד?
- מה חסר לי שאם היה לי אותו הייתי גרסה יותר טובה של עצמי?
- רשמו את הכל.
חזרו לרשימה לאחר כמה ימים והמשיכו, סננו דברים פחות חשובים וחזרו על התהליך הזה כמה שצריך עד שתהיו מגובשים עם עצמכם לגבי שלשה עד חמישה דברים שאתם חייבים לשפר או לתקן.
2) עכשיו, הכינו את רשימת המטרות שלכם לחיים
עצרו הכל, שבו והתבוננו בתוך עצמכם, שאלו שאלות, חפשו תשובות, תחשבו על העבר ותחשבו על העתיד – מהיא תמונת ההגשמה האולטימטיבית שבא הייתם רוצים לראות את עצמכם:
- קחו שעה לשבת עם עצמכם
- דמיינו את עצמכם בעוד 5 שנים, מה אתם רואים?
- עכשיו דמיינו איך הייתם רוצים לראות את עצמכם בעוד 5 שנים.
- רשמו את זה על דף.
- אם מדובר במטרות שניתן למדוד אותן – רשמו מספרים.
- חזרו לדף לאחר כמה ימים והתחילו שוב את התהליך.
- בחרו את ארבעת המטרות החשובות החשובות ביותר.
- הכניסו את הרשימה לטבלה.
3) שלב הדמיון נגמר! עכשיו הוסיפו יעדים לכל מטרה ברשימה
עברו על כל מטרה ופרקו אותה למטרות משנה – אלה היעדים.
רשמו את היעדים ואת מועד הסיום שלהם בטבלה לצד כל מטרה.
רצוי לתכנן את היעדים על בסיס מידע ורצוי מאד בשילוב מחקר וסיעור מוחות.
דוגמה לרשימת מטרות לחיים לפי תחום
הדוגמאות בטבלה למטה הן בגדר רעיונות והן לא מתאימות לכל בן אדם – כל בן אדם הוא שונה, ומטרה לחיים של אדם אחד אחד לא תעניין בן אדם אחר.
האם מטרת העל שלנו היא להיות מאושרים? זו שאלה פילוסופית מורכבת, אבל ייתכן כי יישום חלק מהדברים שרשומים למטה עשוי להפוך אותנו למאושרים יותר.
| תחום | דוגמאות למטרות לחיים בתחום |
|---|---|
| בריאות פיזית | – לשפר את איכות השינה – לשפר את איכות התזונה – לשפר את הכושר האירובי והאנאירובי – לשפר את הכוח הפיזי – לשמור על משקל תקין – להיבדק אחת לשנה |
| בריאות נפשית | – לשמור על אופטימיות וגישה חיובית לחיים – לחיות בשלווה נפשית ואיזון פנימי – לשפר את ההערכה העצמית שלי – לפתח את המודעות העצמית שלי – ללמוד לקחת דברים בפרופורציות – ללמוד להתמודד עם רגשות כואבים – לטפח רגשות נעימים – להפחית את הלחץ (סטרס) בחיים וללמוד להתמודד איתו |
| התנהלות אישית | – הרגלים חיוביים שאני רוצה להקנות לעצמי – תכונות שאני רוצה לאמץ – לנהל רשימת מטרות לחיים – להיות חיובי בהתרועעות עם אנשים ובכלל – לשבת עם עצמי במשך שעה אחת לחודש |
| מערכות יחסים (זוגיות, משפחה, חברים) | – לטפח מערכת יחסים זוגית, חיובית ותומכת – לשפר את היחסים והקרבה עם המשפחה – לקבוע זמן קבוע לבילוי עם הילדים – לשמש דוגמה אישית חיובית לילדים שלי – לתכנן ולבצע עם הילדים משימה משפחתית – להוסיף חברים איכותיים למעגל החברתי שלי – לקבל הכרה והערכה מאחרים – להעניק תחושת חשיבות לאחרים |
| חיי קהילה | – להצטרף לארגון התנדבותי בקהילה שלי – להשתתף באירועים תרבותיים בקהילה – לתרום למישהו נזקק בקהילה שלי – להיות מקושר יותר מבחינה חברתית בקהילה – לתרום לעמותה שאני מזדהה איתה – לוודא שיש לי ביטחון אישי ותחושת שייכות בקהילה – לוודא שאני מקבל החלטות וחי על פי הערכים שלי |
| משמעות | – למצוא את האפיק הרוחני שלי ולהתעמק בו – לחוות חוויות מעשירות ומגוונות – להקים משפחה ולגדל ילדים – להשפיע לטובה על הסביבה – לתרום לחברה ולעולם – להשאיר מורשת חיובית בעולם |
| התפתחות אישית (להיות יותר אינטיליגנט) | – ללמוד תחביב חדש – ללמוד שפה חדשה – ללמוד נושא שמסקרן אותי (ראו בדף עניין) – למצוא פודקאסט שמעניין אותי – לקרוא יותר ספרים – ליצור או לבנות משהו – לחשוב מה החזון שלי – למצוא מנטור |
| התפתחות מקצועית | – ללמוד מיומנויות חדשה – להתמחות במשהו עד לרמה גבוהה מאד – לסיים תואר אקדמי – לחפש עבודה שתשלב יצירתיות וביטוי עצמי – למצוא עבודה מעניינת יותר – להקים עסק עצמאי – לחיות באיזון בין עבודה לחיים |
| עצמאות פיננסית | – ללמוד מושגים בסיסיים בשוק ההון – לבדוק ולשפר את הביטוחים והפנסיה שלי – להכין רשימת הכנסות והוצאות – לחסוך כל חודש X כסף – לפזר השקעות |
| בית וסביבה | – ליצור סביבה נעימה בבית – ליצור סביבה בטוחה בבית – ליישם עקרונות של קיימות |
דוגמה לטבלת מטרות לחיים עם יעדים
| תחום | מטרה לחיים בתחום | יעדים להגשמת המטרה |
|---|---|---|
| בריאות פיזית | אימוץ אורח חיים בריא, כולל ירידה של 5 ק"ג, בשלושת החודשים הקרובים | – לבנות תכנית אימון כושר יומית – להתאמן 3 פעמים בשבוע לפי התכנית – להפסיק לאכול לאחר ארוחת הערב – להוריד אכילת סוכר (כולל אורז, פסטה) – להקפיד על 7 שעות שינה נטו |
שלב הביצוע: עברו להצלחה
לאחר שלב התכנון יש לנו רשימת רשימת מטרות לחיים ואת היעדים הנדרשים להגשמת כל מטרה – כעת הגיע הזמן להתחיל בעשייה ממוקדת למימוש המטרות הללו.
לשם כך, ננסח משימות מדויקות עבור כל יעד ונפעל לביצוען באופן יסודי ומחושב.
פירוק היעדים למשימות חודשיות, שבועיות ויומיות
פירוק היעדים למשימות הוא קריטי. מטרת העל והיעדים למימושה עלולים להיראות בהתחלה מפחידים או מורכבים ("להקים עסק מצליח", "להשיג תואר שני", "לכתוב ספר" וכו'), ולכן חשוב לפרק אותם לגורמים: משימות חודשיות, משימות שבועיות ומשימות יומיות.
אפשר לוותר על רשימת המשימות החודשיות והשבועיות – תתחילו לעבוד ותראו מה נח לכם. אך המשימות היומיות הן חובה והן הסוד להצלחה.
תכנון יומי (Daily Plan): בניית רשימת משימות יומית
זוהי רשימת משימות קצרה וברורה שמטרתה לדאוג שבכל יום תעשו כמה צעדים קטנים בדרך למטרה הגדולה, היא נועדה להשלמת המשימות השבועיות ולפעילות שוטפת, רשמו אותן על דף שיהיה מולכם כל היום.
- כתיבת רשימת המשימות היומית:
- בתחילת הבוקר או בערב לפני, מקדישים כמה דקות לרשום את מה שצריך לבצע למחרת.
- מקפידים שהמשימות יהיו קשורות למטרות השבועיות/חודשיות או למטלות הכרחיות.
- כתבו על נייר: זה אולי נשמע "אולד-סקול", אבל יש לכך סיבה מצוינת – פוקוס! כאשר המשימות רשומות בכתב יד והדף מוצב מולכם, קל יותר להתרכז ולא להסיט את המבט שוב ושוב לטלפון. בנוסף, בכל פעם שאתם משלימים משימה, אתם יכולים לסמן אותה בקו ולחוש סיפוק מיידי,
- קודם כל רשמו את המשימות החשובות ביותר (MIT):
- אל תעמיסו על עצמכם: בחרו מספר משימות הגיוני (למשל 3–5 משימות עיקריות). סיימתם הכול מוקדם? מעולה, אפשר להוסיף אם עדיין יש זמן ואנרגיה.
- התמודדות עם משימות חדשות במהלך היום: אם צצה משימה שנמשכת חצי שעה (או פחות) – אפשר להשלים אותה מיידית ולסגור עניין. אם היא מורכבת יותר, רשמו אותה ליום אחר או סדרו אותה ברשימת המשימות החודשיות/שבועיות, כדי שלא תתפזרו.
לכו צעד-צעד: ברגע שיש לכם רשימה יומית, תוכלו לעבור שלב שלב ולסמן "בוצע" בכל משימה. כך, בסוף היום תראו בדיוק כמה התקדמתם, ובסוף השבוע תופתעו לגלות שההצטברות של משימות קטנות יום-יום מובילה להתקדמות משמעותית בפרויקטים הגדולים שלכם.
שלב הבקרה: כך תוכלו לוודא שאתם מתקדמים
היופי בשיטה הזו הוא שבסוף החודש תוכלו להסתכל אחורה ולראות שביצעתם צעדים מתמשכים לעבר היעד הגדול. אין "קסם" במטרות הגדולות – הן לא מתגשמות ביום אחד, אלא באמצעות רצף של פעולות קטנות המכוונות היטב.
- בדיקת התקדמות שבועית: הקצו זמן בסוף השבוע לבחון מה הושג, מה לא הושג, ומה צריך לעדכן.
- התאמה לפי הצורך: אם מטרה מסוימת כבר לא רלוונטית או שינתה כיוון, אל תהססו לשנות את התוכנית. זה חלק מהחיים.
- שמרו על גמישות: לשגרה עלולים להיכנס משברים, נסיעות או הזדמנויות חדשות – למדו להתאים את המטרות או לנהל את הזמן בהתאם.
- ציינו הישגים: בכל פעם שאתם מציינים משימה כמבוצעת, תנו לעצמכם חיזוק חיובי; זה מגביר מוטיבציה וממריץ להמשך עשייה.
זכרו: צעד קטן בכל יום מביא להתקדמות אדירה בחלוף שבועות וחודשים. התחילו כבר היום – כתבו את המטרות שלכם, הכינו רשימה יומית, ותנו לעצמכם הזדמנות אמיתית להגשים את מה שחשוב לכם בחיים. בהצלחה!
לבסוף, כמה עקרונות חשובים בעבודה עם מטרות
פעלו ללא דיחוי: גם אם התוכנית אינה מושלמת – התחילו ליישם אותה מיד. השיפורים וההתאמות יגיעו בהמשך, אך הצעד הראשון הוא חיוני כדי לצבור תנופה.
החוש השישי: דמיון יוצר: הדמיון היוצר, המכונה לעיתים "החוש השישי", הוא מנוע מרכזי לחדשנות ולפתרונות מחוץ לקופסה. טפחו אותו באופן עקבי – עודדו את עצמכם לחשוב על רעיונות מקוריים, ואף שתפו בכך אנשים סביבכם.
בססו ביטחון אישי ונפש יציבה לפני הכול: כדי לנצל היטב את הדמיון היוצר, מומלץ לגבש תחילה ביטחון עצמי, יציבות אישית והרגלים תומכים. לאחר שמבססים את אלה, ניתן להמשיך ולפתח את יכולות הדמיון בהדרגה.
עודדו דמיון יוצר אצל אחרים: נסו לעורר את הדמיון היוצר גם בקרב ילדיכם, חבריכם או עמיתים לעבודה. אפשרו להם לשתף רעיונות, להמציא פתרונות ולדמיין תרחישים שונים – לעיתים רעיון מבריק יגיע דווקא מהם.
שילוב מוחות – כלל הזהב: שיתוף פעולה והתייעצות עם אחרים הם דרך מצוינת להגיע לפריצות דרך ולהרחיב אופקים. כשכמה אנשים מגייסים את כוחות הדמיון היוצר שלהם יחד, סיכויי ההצלחה גדלים בצורה משמעותית.
הקפידו על רגשות חיוביים: רגשות חיוביים כמו אמון, שמחה והתלהבות מעלים את איכות החשיבה ומשפיעים על תהליכי קבלת ההחלטות. השתדלו לטפח אווירה נעימה ולעטוף את עצמכם באנשים ובסביבה שתומכים בכך.
בניית הרגלים תומכים: הקפידו לייצר לעצמכם הרגלים של חשיבה, עבודה וסדר יום מסודר. שגרה מתוכננת מאפשרת לנצל טוב יותר את הזמן והמשאבים, ומגבירה את הסיכוי להתקדמות מתמדת.
התחילו בקטן והמשיכו בגדול: הציבו מטרות קטנות והגשימו אותן. כך תלמדו את עצמכם להציב יעדים באופן אפקטיבי ותרכשו את הביטחון הדרוש למטרות מאתגרות וגדולות יותר בהמשך.
הכוחות המניעים אותנו להתקדם בחיים
אלה כוחות שכדאי לנו להיות מודעים להם כדי לתת להם "להפעיל" אותנו, הם יעזרו לנו להציב מטרות משמעותיות ולפעול במלוא העוצמה להגשמתן:
תשוקה ויצר מיני: (ה”סוד”) שימוש נכון ביצר או בתשוקה מינית יכול להעניק לנו אנרגיה מיוחדת ורמה גבוהה של מוטיבציה. אומנות “המרת היצר” מאפשרת לתעל את הכוח הזה לכיוון בניית מטרות והגשמתן.
אהבה ככוח מניע עוצמתי: אהבה, בין אם לבני זוג, למשפחה או לעצמנו, מסייעת ליצור איזון נפשי ורגשי. כאשר היא משולבת בעשייה, אנחנו מגיעים להישגים מאורגנים יותר ויכולים לממש את מטרותינו ביעילות רבה יותר.
אהבה ודאגה למשפחה: הרצון להבטיח עתיד טוב יותר לילדים, להורים או לבני המשפחה האחרים ולדאוג לרווחתם הוא כוח מניע חזק מאוד. השתמשו בו כמקור אנרגיה חיובי, שיעודד אתכם להתאמץ ולהשקיע כדי להגיע ליעדים שלכם.
הירשמו לרשימת התפוצה שלנו לקבלת עדכון על מאמרים או מוצרים בחנות.